RFQ for the Supply and Delivery of School Bags with Stationery Kit -TR-FIN.26-03-طلب عرض أسعار لتوريد وتسليم الحقائب المدرسية مع أطقم القرطاسية
رقم المناقصة: TR-FIN.26-03
الموضوع: طلب عرض أسعار لتوريد وتسليم الحقائب المدرسية مع أطقم القرطاسية
المعلومات: للحصول على كافة الأوراق والمستندات المطلوبة يرجى الاطلاع على الرابط ادناه.
عنوان تسليم العروض:
مكتب 1: طريق دمشق بيروت ، الديماس ، الزبداني ريف دمشق ، سوريا
مكتب 2: حمص – القصير – ساحة بيت القوجة – مكتب جمعية HAND
مكتب 3: حلب – شارع النيل – ساحة القلعة جي
مواعيد استقبال العروض :
ينتهي استقبال العروض بتاريخ 04-08-2026 الساعة 16:00
الموعد النهائي لتلقي الاستفسارات: 03-08-2026 الساعة 16:00 عبر البريد الإلكتروني: [email protected]
او الاتصال على الرقم: 0987900260
LINK: Tender Document الاوراق المطلوبة للمناقصة
Subject: RFQ for the Supply and Delivery of School Bags with Stationery Kit
Information: To obtain all the required documents and files, please refer to the link below.
Submission Address:
Office 1: Damascus Beirut Street, Al-Dimas, Al Zabadani Rural Damascus, Syria
Office 2: Homs – Al-Qusayr – Beit Al-Qouja Square – HAND Office.
Office 3: Aleppo – Alneel Street – Qalaaji yard
Deadline for Submission:
Offers must be submitted by 04-08-2026 at 16:00.
Deadline for Inquiries:
Inquiries will be accepted until 03-08-2026 at 16:00 via email: [email protected] or Phone number: 0987900260
How to apply
-التعليمات الموجهة إلى المورد المحتمل:
يجب ان تكون المستندات والشروط التالية موضوعة ضمن ظرف مختوم وهي:
الملحق A - جدول المواصفات الفنية - مكتمل ومقدم ومختوم من الشركة، مع صور للمنتجات واضحة.
الملحق B العرض المالي-مختوم من الشركة
المحلق C – اثبات مسؤولية - مكتمل وموقع ومقدم
جدول كميات حقائب الطلاب مع حقيبة القرطاسية (Students Bags and Stationery Kit BoQ): يجب أن يكون مختوماً وموقعاً حسب الأصول.
استمارة تسجيل المورد: يجب تعبئتها وختمها وتوقيعها حسب الأصول.
يجب أن يكون كل ظرف معنوناً بشكل واضح لتحديد ما إذا كان يخص الملحق (A) – العرض الفني، أو الملحق (B) – العرض المالي، أو الملحق (C) – إقرار المسؤولية.
يجب على مقدمي العروض التأكد من أن أي معلومات مطلوبة على الظرف يتم وضعها على الجهة المغلقة والمختومة، بحيث تبقى جميع التفاصيل والختم الرسمي ظاهرين على جهة واحدة.
إن قيام مقدم العرض بختم الملحق (A) دون تقديم أي ملاحظات أو تحفظات خطية محددة يُعد قبولاً كاملاً ونهائياً بجميع المواصفات الواردة فيه.
في حال لم يكن مقدم العرض أو الشركة مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة (VAT)، يجب عدم إدراج ضريبة القيمة المضافة في الملحق (B). وسيتم اعتبار أي ضريبة قيمة مضافة مطبقة جزءاً من التقييم المالي.
في حال طلب دفعة مقدمة، يرجى توضيح ذلك بشكل واضح في العرض المالي الملحق (B)، حيث سيتم أخذها بعين الاعتبار ضمن معايير التقييم.
الالتزام بالمواصفات الفنية: يجب على الشركة الموردة أن تؤكد أن جميع المواصفات الفنية المطلوبة والواردة في الملحق (A) قد تم استيفاؤها أو تجاوزها، دون أي نقص.
منشأ المنتجات: يجب أن تكون المنتجات المقدمة من قبل الشركة الموردة متاحة للشراء داخل الجمهورية العربية السورية.
يجب أن تكون لدى الشركة الموردة رخصة تجارية سارية، ورقم مالي داخل الجمهورية العربية السورية، وأن تقدم الوثائق التي تثبت ذلك. وفي حال كانت الشركة خاضعة لضريبة القيمة المضافة (VAT)، يجب إظهار رقم التسجيل الضريبي الخاص بها.
بالنسبة للمتطلبات الإدارية، يجب على كل شركة تقديم الوثائق التالية:
سجل تجاري.
شهادة تسجيل مؤسسة.
شهادة تسجيل في الضريبة، في حال الانطباق.
إن الكميات الموضحة أدناه هي كميات تقديرية مقدمة لأغراض إرشادية فقط، وقد تكون قابلة للتغيير وفقاً للاحتياجات التشغيلية خلال مدة العقد، وذلك كما هو مفصل أدناه: حوالي 3,750 حقيبة إجمالاً خلال مدة الاتفاقية.
Instructions for Potential Bidder:
The following documents and conditions must be enclosed in a sealed envelope:
Annex A - Technical Specifications Table - completed, stamped, and submitted by the company, including a photo of each product
Annex B – Financial Offer- completed, stamped, and submitted by the company.
Annex C – Proof of Liability - completed, signed, and submitted by the company.
Students Bags ans Stationery Kit BoQ - duly stamped and signed.
Vendor Registration Form - duly completed stamped and signed.
Each envelope must be clearly labeled to indicate whether it corresponds to Annex (A) – Technical Offer, Annex (B) – Financial Offer, or Annex (C) - Proof of Liability.
Bidders must ensure that any required information written on the envelope is placed on the sealed and stamped side, so that all details and the official stamp remain visible on one side.
The bidder’s stamping of Annex (A) without submitting any specific written comments or reservations shall be deemed full and final acceptance of all specifications contained therein.
If the bidder or company is not registered for Value Added Tax (VAT), VAT should not be included in Annex B. Any applicable VAT will be considered as part of the financial evaluation.
In case an advance payment is requested, please clearly indicate it in the Financial Offer (Annex B) as it will be considered as part of the evaluation criteria.
Compliance with Technical Specifications: The supplying company must confirm that all required technical specifications outlined in - Annex A - have met or exceeded them (and are not lacking any).
Product origin: The products provided by the supplying company must be available for purchase within the Republic of Syria.
The supplying company must hold a valid commercial license, have a financial number within the Republic of Syria, and provide documents to confirm this. If the company is subject to Value Added Tax (VAT), it must display their VAT number.
For the administrative requirements, each company must submit the following documents:
- Commercial Circular (سجل تجاري),
- Establishment Registration Certificate (شهادة تسجيل مؤسسة)
- VAT Registration Certificate (if applicable). ( شهادة تسجيل في الضريبة)
The quantities indicated below are estimates provided for indicative purposes only and may be subject to variation in accordance with operational requirements throughout the contract period, as detailed below: Approximately a total of 3,750 kits over the duration of the agreement.
احصل على أحدث المناقصات
